한림성심대학교

제 1조 개인정보의 처리 목적

한림성심대학교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행 할 예정입니다.

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• 입시 및 학사 업무 처리
  • 입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무 , 외국인 유학생 관리 등
• 각종 서비스 제공
  • 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 학자금 대출 등
• 발전기금 기탁자 관리
  • 발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급

제 2조 개인정보의 처리 및 보유 기간

1. 자동으로 수집·저장되는 개인정보

본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.

• 이용자 여러분의 인터넷 주소, 브라우저 종류 및 OS
• 홈페이지 내에서 방문한 페이지 주소
• 방문일시 등

위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트 간의 원활한 의사소통, 보안 침해 대응 등에 이용될 수 있으며, 규정에 따라 이러한 정보는 법령의 규정에 따라 제출될 수 있음을 유념하시기 바랍니다.

2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보

이용자의 우편, 전화 또는 온라인 게시 등의 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니

• 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.
• 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
• 또한, 이러한 정보는 타 기관과 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다. 홈페이지 보안을 위해 관리적·기술적 노력을 하고 있으나, 만약의 침해사고 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보는 기재하지 마십시오.

3. 웹사이트에서 운영하는 보안조치

홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.

4. 링크사이트·웹 페이지

본교가 운영하는 여러 웹페이지에 포함된 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우 개인정보보호정책은 그 사이트 운영기관이 게시한 방침이 적용되므로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.

5. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

본교가 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 [개인정보보호법] 제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

6. 개인정보파일(본교는 법령의 규정과 정보주체의 동의에 의해서 최소한의 개인정보를 수집·보유합니다.)

• 상위기관(행정안전부)에 사전 통보 대상이 되는 개인정보 파일
  * 개인정보보호법 제32조에 의거하여 본교 내부적 업무 처리만을 위해 사용되는 개인정보화일(인사, 급여 등)은 사전 통보 대상에서 제외하며 통보대상은 본교가 수집 및 보유하는 개인정보와 같습니다.
  ☞ 개인정보파일의 자세한 등록사항은 행정안전부 인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보파일목록검색 → 기관명에 “한림성심대학교” 입력 후 조회(교육부 “한림성심대학교” 선택)를 통하여 확인 하실 수 있습니다.

제 3조 개인정보의 제3자 제공

• 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 행태로 개인정보를 제공하는 경우
• 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제 4조 개인정보처리 위탁

개인정보취급을 위탁하는 업체의 명, 연락처, 목적에 관한 표

개인정보 파일명	수탁자	연락처	위탁목적
인터넷제증명발급	한국정보인증㈜	02-3153-7054	제증명발급
합격자 발표 정보	진학사 어플라이어	1544-7715	합격자관리
지원자 정보	진학사 어플라이어	1544-7715	신입생 원서접수
	유웨이 어플라이어	1588-8988	신입생 원서접수
등록금 고지 파일	우리은행(춘천지점), KB국민은행(춘천남춘천지점), 현대카드	033-256-0393 033-245-1501 02-3770-9788	신입생, 재학생 등록금 수납
평생교육원 수강생 및 강사 명단	㈜이엘소프트	042-365-1956	전산시스템구축운영/ DataBase운영업무
학생이력관리시스템	㈜휴노	070-4603-1792	학생 경력개발, 취업통계 조사, 현장실습관련
도서관이용자관리	㈜인포테크	031-737-4601	도서전산시스템 유지보수
학습관리시스템(LMS(	㈜유비온	033-1600-0052	온라인 수업 활동 및 동영상 관리
edutech-AM program	㈜아이오시스	02-538-9532	국가고시 시험 출제 및 응시정보 관리 프로그램 운영
역량기반 교육과정 시스템	㈜미래융합정보기술	1522-5153	역량기반 교육과정 운영
HIVE사업 홈페이지 관리	㈜이앤지테크	033-252-8787	회원 관리
홈페이지 계정 정보	㈜한신정보기술	070-4917-9992	홈페이지 관리
무인경비시스템 등록	㈜에스원	1588-3112	무인경비시스템 등록
서버(DB) 및 네트워크 보안장비	대신네트웍스춘천(주)	033-256-3115	전산유지보수
방사선피폭선량판독	㈜라토즈이앤지	070-7862-4841	피폭선량판독 및 보고

개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제 26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공해하도록 하겠습니다.

제 5조 정보주체의 권리·의무 및 그 행사 방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청

2. 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청

3. 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 '개인정보변경'/'회원정보수정' 및 '가입해지' / '회원탈퇴'/'동의철회'등을 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.

4. 이용자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다.
이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.

5. 한림성심대학교('사이트URL'이하'사이트명') 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.

6. 개인의 정보보호 요청에 대한 정책으로「표준 개인정보 보호지침 및 개인정보보호 법령 및 지침」의 고시 해설을 준용합니다.

개인정보 정책과 관련 내용을 제공

정책	관련내용
개인정보의 열람	정보주체가 개인정보열람을 원할 시에는 법 제35조제1항 및 제2항에 의거하여 별지 제1호 서식에 따른 개인정보 열람요구서를 본 대학교에게 제출하여야 함. 제1항에 따른 개인정보 열람요구서를 받은 날부터 10일 이내에 정보주체에게 해당 개인정보를 열람할 수 있도록 함.
개인정보의 유출 통지	실제로 유출 사고가 발생한 것으로 확인된 때에는 정당한 사유가 없는 한 5일 이내에 해당 정보주체에게 알려야함.
개인정보파일의 등록	개인정보파일은 행정자치부 개인정보보호 종합지원시스템에 등록함.
개인정보파일 보유기간 산정	한림성심대학교 개인정보파일 보유기간
개인정보 안정성 확보 조치 요청	개인정보처리자는 개인정보를 목적 외의 용도로 제3자에게 제공하는 경우에 개인정보를 제공받는 자에게 이용 목적, 이용 방법, 그 밖에 필요한 항에 대하여 제한을 하거나, 개인정보의 안전성확보를 위하여 필요한 조치를 마련하도록 요청하여야 함.

별지 서식 다운로드

7. 개인정보 열람 장소 및 정정 청구지

개인정보의 항목 및 수집 방법에 대한 표이며, 개인정보 파일명, 개인정보 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간 항목에 대한 정보를 제공

개인정보 파일명	열람 장소	교내번호(240-9)
학적현황	교무지원팀	008
장학금	학생지원팀	023
평생교육원 강사 및 수강생	평생교육원	495
발전기금	정책기획팀	058
도서관이용자관리	학술정보지원팀	802
상담진로,취업통계	취·창업지원팀	450
유학생 관리	국제교류센터	056
입학생관리	입학홍보팀	007
가족회사	산학협력지원팀	022

8. 열람청구 절차(공공기관의개인정보보호에관한법률)

9. 다음사항은 법 제 13조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.

• 학적업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우
• 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 신상 및 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

10. 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.

• 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
• 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제

제 6조 개인정보 파기

1. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다. 이때 , DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기 방법 : 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄하여 파기합니다.

• 가) 개인정보파일 파기 요청서 작성(전자포탈 총무팀 양식함)
• 나) 전자 및 서면 결재[신청부서 : 담당자 -> 팀장 -> 부서장, 승인부서 : 총무팀장 -> 사무처장]

제 7조 개인정보의 안전성 확보 조치

1. 내부관리계획의 수립 및 시행

• 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

2. 개인정보 취급 직원 최소화 및 교육

• 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화

• 이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고, 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

4. 접속기록의 보관 및 점검

• 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 불실되지 않도록 주기적으로 점검하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 점검을 하며, 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고자 기술적·물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

• 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 재해·재난 대비 안전조치

• 재해·재난을 대비하여 개인정보처리시스템의 DR구축과 백업 및 복구를 위한 계획을 마련하고 정기적으로 점검하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제

• 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

제 8조 권익침해 구제 방법

1. 교육부 개인정보보호포털 : privacy.moe.go.kr

2. 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118(privacy.kisa.or.kr)

3. 대검창청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 학교가 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

▶ 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

제 9조 개인정보 보호책임자 지정

정보주체께서는 학교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있으며, 학교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 10조 개인정보 처리방침의 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

• 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인 할 수 있습니다.